Чтобы бизнес развивался успешно, владельцам нужно уделить внимание планированию рабочего времени — своего и команды. Правильно выбранный метод тайм-менеджмента повысит производительность труда, оптимизирует затраты и сэкономит ресурсы компании.
Чтобы бизнес развивался успешно, владельцам нужно уделить внимание планированию рабочего времени — своего и команды. Правильно выбранный метод тайм-менеджмента повысит производительность труда, оптимизирует затраты и сэкономит ресурсы компании. В списке популярных — установка дедлайнов, автофокусировка, работа по таймеру, составление планов
Чтобы планировать время, прибегают к таким приемам:
Постановка цели. Необходима для эффективной деятельности. Цели формулируют перед началом работы для снижения временных, финансовых, интеллектуальных затрат компании. Чтобы было понятно, как достичь поставленных целей, прописывают задачи, которые необходимо выполнить.
Составление плана трудового дня. Считается основным приемом тайм-менеджмента. Списки дел, диаграммы приоритетов повышают продуктивность работы. При планировании задачи решают поэтапно, снижая потери времени, ресурсов.
Планирование на ограниченные промежутки времени: кроме планов на день, составляют на месяц, квартал, год. Задачи фиксируют в электронном или бумажном документе. Выделяют основные действия в работе по проектам. Планы должны быть гибкими. При изменениях стратегии развития предприятия, смене рабочей системы, нестабильности на рынке вносятся поправки в утвержденный документ.
Самодисциплина. Развивать это качество полезно. Способность следовать установленным планам позволяет достигать больших целей, системно работать над проектами.
Решение важных задач утром. В первой половине дня качество работы у людей выше. Поэтому в начале дня решаются сложные задачи, а затем все остальные. После анализа рабочих задач лишние пункты из расписания убираются.
Иерархия задач. Прием предусматривает их ранжирование по степени важности, срочности, затратам времени. Реализацию начинают с важных срочных дел, постепенно переходя к небольшим задачам.
Применение декомпозиции. Подразумевает разделение больших целей на этапы, отдельные шаги. Прием позволяет упростить работу над проектами, действовать по плану, снизить влияние на компанию внешних факторов.
Отдых. Для стабильной работы необходимо оставлять на него время. Сон, расслабление, переключение между разными видами деятельности позволяют снижать физическую и умственную усталость, регулировать уровень стресса. При планировании отдыха повышается результативность работы.
Регулярный пересмотр рабочих задач и поиск новых способов достижения целей.
Фиксация результатов. Для повышения эффективности деятельности это важно делать каждый день, неделю, месяц.
